JOB/Time è la soluzione sviluppata da SISTEMI per la gestione delle presenze in aziende di ogni settore e dimensione. Il software permette infatti di gestire in modo semplice, preciso ed efficiente le presenze che derivano da qualunque modello di terminale e da tutte le tipologie di timbratura, siano esse provenienti da badge, dal web o da APP.
Con JOB/Time, SISTEMI mette a disposizione delle imprese una soluzione software che garantisce non soltanto semplicità operativa, ma anche completezza e integrazione perché riporta, su un’unica interfaccia intuitiva e comprensibile, tutte le informazioni relative alle presenze delle risorse aziendali.
JOB/Time è integrato con JOB, la soluzione completa per tutte le esigenze legate alla gestione e all’amministrazione del personale, a cui abbiamo dedicato di recente questo approfondimento.
Le funzionalità di JOB/Time, il software per la gestione delle presenze
Le caratteristiche di JOB/Time rendono il software tra i più completi progettati per la gestione delle presenze. Tra le principali vale la pena menzionare:
- Gestione dinamica dei profili settimanali e a turnazione: il sistema permette l’impostazione di cicli di qualunque durata e la differenziazione degli orari, così che ogni tipologia di turno possa essere gestita e monitorata in modo ottimale. Evidenzia inoltre le giornate “anomale” utilizzando icone colorate che indicano lo stato di elaborazione.
- Massima flessibilità nella gestione delle presenze più complesse grazie al supporto di diverse tipologie di orario: rigido, elastico, e flessibile.
- Integrazione con JOB, il software sviluppato da SISTEMI per la gestione e amministrazione delle risorse u
- Compatibilità con qualunque altro software per l’elaborazione delle paghe.
- Installazione sia in locale che in Cloud.
Inoltre, JOB/Time include tutte le funzionalità necessarie a un’ottimale gestione delle presenze aziendali:
- Semplicità di accesso tramite web per tutti gli utenti accreditati: attraverso qualunque browser sarà possibile accedere a tutti i servizi offerti da JOB/Time Web, dalla visualizzazione delle timbrature fino alla gestione completa con elaborazione e stampe.
- Definizione delle autorizzazioni tramite la creazione di profili specifici di accesso basati su ruoli, contesto e competenze.
- Import timbrature, che possono essere differenziate per centri di costo, commesse e mansioni.
- Personalizzazione della gestione dei dati grazie alla possibilità di impostazione di condizioni, azioni e formule specifiche.
- Schedulazione delle attività: il software può eseguire gran parte delle operazioni in background.
- Autorizzazione alla timbratura da mobile: le risorse possono effettuare le loro timbrature utilizzando il loro smartphone.
Quali sono i vantaggi di utilizzare JOB/Time per la gestione delle presenze in azienda?
I vantaggi di utilizzare JOB/Time per la gestione delle presenze aziendali sono numerosi.
Innanzitutto, la quantità e flessibilità dei parametri di calcolo disponibili rendono possibile configurare qualunque tipo di orario di lavoro. Inoltre, il software acquisisce turni e giustificativi di assenze elaborati da programmi specifici per l’ottimizzazione della gestione delle Risorse Umane, migliorando le attività di pianificazione.
Ma c’è anche molto altro: come accennato nel precedente paragrafo, utilizzando l’App per smartphone e tablet il dipendente potrà effettuare le timbrature direttamente con il proprio dispositivo mobile, in qualunque posto e in ogni momento e anche in assenza di collegamento a internet. Le timbrature saranno infatti comunque memorizzate per essere poi inviate al server centrale non appena sarà disponibile una connessione al web. Potranno inoltre includere le coordinate GPS rilevate al momento della timbratura, favorendo la geolocalizzazione del dipendente.
Infine, JOB/Time può essere facilmente integrato con altri software realizzati da SISTEMI, come JOB/Risorse e JOB/Paghe, e con qualunque altro software esterno per l’elaborazione delle paghe.
In sintesi, l’estrema completezza di JOB/Time semplifica e rende più precisa e veloce la gestione delle presenze in azienda, riduce in modo sensibile il rischio di errore o di mancata rilevazione e permette un’efficace e completa gestione dei dati.
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