Mai come ora l’evoluzione tecnologica è considerata una potente leva competitiva per gli studi commercialisti che vogliono beneficiare dei numerosi vantaggi della trasformazione digitale. Grazie alla soluzione software PROFIS, integrata da servizi digitali e piattaforme condivise su SPORTELLO.Cloud, i professionisti possono oggi migliorare ulteriormente la qualità della loro offerta.
Realizzato da Sistemi, PROFIS è il software gestionale integrato e completo che soddisfa le esigenze degli studi professionali specializzati nella fornitura di servizi amministrativi, fiscali e digitali, anche in cloud. La soluzione permette infatti l’automazione della gestione dei servizi di contabilità ordinaria, la creazione di network collaborativi tra gli studi professionali e le loro aziende clienti grazie a servizi di contabilità condivisa, l’elaborazione sicura delle dichiarazioni fiscali e la gestione di ogni fase del processo di bilancio in modo automatico.
Lo studio commercialista che desidera proporre ai propri clienti nuovi servizi digitali può beneficiare inoltre di SPORTELLO.Cloud, la piattaforma web di PROFIS che permette di collaborare con i clienti dello studio e gestire servizi digitali come fatturazione online, interazione con le banche per la gestione degli incassi e pagamenti e contabilizzazione automatica degli estratti conto, condivisione e validazione dei documenti (dichiarativi, bilanci, indici), conservazione digitale e gestione in mobilità di rapportini e pratiche di studio.
Tra i nuovi servizi disponibili all’interno di SPORTELLO.Cloud è incluso anche Sportello QUADRA. Scopriamolo in maggiore dettaglio.
Sportello QUADRA: l’applicazione web di fatturazione disponibile su SPORTELLO.Cloud
Sportello QUADRA è una nuova applicazione web progettata per i clienti dello studio commercialista, siano essi artigiani o freelance, partite IVA ordinarie o forfettarie, professionisti o startup.
Si tratta di una soluzione totalmente integrata con PROFIS che permette agli studi commercialisti di lavorare con i loro clienti in modo sicuro, semplice e pratico, rimanendo costantemente al loro fianco nell’evoluzione verso la dimensione digitale. In più, il commercialista contabilizza in modo automatico in PROFIS le fatture elettroniche, gli incassi e i pagamenti gestiti dai suoi clienti.
Quali sono le principali funzionalità di Sportello QUADRA?
Sportello QUADRA include molte funzionalità che lo studio commercialista può mettere a disposizione dei propri clienti:
- Fatture: una soluzione facile per emettere e inviare fatture attive, acquisire fatture passive, emettere un documento integrativo da inviare a SDI per autofatture e integrazioni estere, impostare modelli personalizzati di articolo e servizio, configurare i layout di stampa della fattura di cortesia.
- Forfettari: un modo semplice per emettere fatture senza errori, perché l’applicazione web guida la compilazione indicando al cliente il tipo di forfait da indicare in fattura.
- Incassi e pagamenti: i clienti dello studio derivano in automatico lo scadenziario delle fatture elettroniche di vendita e d’acquisto, gestiscono gli incassi, pianificano i pagamenti da effettuare e monitorano ogni giorno quali fatture devono essere incassate e quali pagamenti devono essere effettuati.
- Analisi e reportistica: dal momento che Sportello QUADRA è integrabile con strumenti di BI, il commercialista valorizza la propria consulenza monitorando i flussi di cassa e l’andamento del fatturato e condividendo informazioni utili con i propri clienti.
I vantaggi di Sportello QUADRA per lo studio commercialista
Con Sportello QUADRA, il commercialista offre ai propri clienti un servizio gestionale pronto all’uso caratterizzato da molteplici vantaggi:
- Possibilità di guidare tutte le attività e condividere automaticamente con i clienti i dati per fatturare: anagrafiche clienti, codici IVA, tipi operazioni ritenute e causali. In questo modo, la correttezza delle fatture emesse dai clienti è sempre garantita così come la contabilizzazione automatica in PROFIS.
- Sistema contabile normativo identico a quello utilizzato dallo studio.
- I clienti lavorano direttamente sulla piattaforma di servizi digitali Sportello.CLOUD dello studio: il commercialista potrà quindi visualizzare e monitorare, nella sezione Sportello Fatture, i loro documenti di acquisto e vendita, senza necessità di entrare nello Sportello QUADRA di ogni cliente.
- Grazie alla piena integrazione con PROFIS, Sportello QUADRA permette al commercialista di essere sempre più un riferimento diretto per i propri clienti.
I vantaggi di Sportello Quadra per i clienti dello studio commercialista
Utilizzando Sportello QUADRA, i clienti dello studio commercialista potranno beneficiare di diversi vantaggi:
- Fatturazione immediata grazie al trasferimento in automatico di tutti i dati rilevanti presenti in PROFIS.
- Creazione semplice di fatture, anche personalizzate, invio del documento a SDI e gestione dell’incasso in pochi click grazie alla disponibilità di un’interfaccia molto intuitiva e guidata.
- Disponibilità, con Power BI, di report e dashboard interattive per visualizzare i flussi di cassa e l’andamento del fatturato nel corso del tempo.
- Sicurezza garantita dalla Service Farm® Sistemi, certificata e tutta italiana, dotata dei migliori standard di sicurezza e protezione dei dati, grazie alla tecnologia SSL con certificati elettronici a 256 bit, ai costanti aggiornamenti ed alla gestione completa dei back-up
Perché Sportello QUADRA è definito “Gestionale Cloud Servito”?
Infine, possiamo definire Sportello QUADRA un “Gestionale Cloud Servito” perché il commercialista può attivare per i propri clienti un comodo servizio di assistenza integrato: in caso di dubbio in merito a come utilizzare l’applicazione, il cliente potrà infatti mettersi in comunicazione con Provider 3000, centro assistenza Sistemi, per ricevere supporto.
Entra in contatto con i nostri specialisti per ottenere ulteriori delucidazioni sulla soluzione.